El Registro: Obtener un BSN o SOFI-nummer

El registro en el ayuntamiento o gemeente en Holanda equivale a lo que en España conocemos por empadronamiento. Esto es, cada vez que cambiamos de residencia es necesario informar al ayuntamiento de nuestra nueva dirección para constar como vecinos de la zona a la que nos hemos mudado. Debemos registrarnos pues cada vez que nos cambiamos de casa. Pero cuando acabamos de llegar a Holanda el trámite del registro es especialmente importante y no podemos ignorarlo. ¿Por qué?

La primera vez que nos registramos pasamos a constar oficialmente como residentes en los Paises Bajos. Para atestiguarlo nos entregarán un número de identificación conocido como el BSN o SOFI-nummer (antes había una diferencia, ahora estos apelativos se usan indistintamente puesto que los verdaderos SOFI han dejado de existir). Este número es permanente y no cambiará en futuros registros aunque nos mudemos de residencia. Es una especie de DNI con el que el gobierno holandés nos identificará a partir de ahora. Además es importantísimo poseerlo, ya que nos servirá por ejemplo para:

• Obtener un contrato de trabajo: Nuestro contrato no será perfectamente legar hasta que tengamos el BSN, ya que viene equivaliendo al número de seguridad social español. De todas formas sí podemos buscar trabajo sin habernos registrado primero. A mi por ejemplo me hicieron el contrato mientras aún vivía en España, pero tuve que informar a mi empresa del BSN en cuanto me instalé en el país para que pudieran actualizar los documentos y pagarme mi salario.

• Contratar el seguro médico: En principio parece una pescadilla que se muerde la cola. Sin SOFI no podréis solicitar un seguro. Pero una vez estáis registrados, es obligatorio aseguraros. Sin embargo sabed que tenéis un plazo de tres meses para ello así que el problema no es tal. Aquí tenéis más información sobre el seguro.

• Abrir una cuenta bancaria: Normalmente os pedirán el contrato de trabajo y por supuesto el SOFI. Exquisitos que son aquí. En España no te dejan cerrar la cuenta y aquí tienes que pedir casi por favor que te abran una. De todas formas si sois estudiantes no es imprescindible que tengáis estas dos cosas. Cuando yo cursé mi erasmus pude abrir una cuenta presentando solamente el contrato de estudios.

• Acceder a ayudas del gobierno: Sólo se puede si estáis ya trabajando. Podéis saber más sobre ellas en este artículo.

¿Es legal residir en Holanda sin haberse registrado? Técnicamente si. De hecho cuando yo era estudiante viví en este país durante seis meses sin saber siquiera que el registro existía. Por aquel entonces todavía me cubría los temas de salud la tarjeta sanitaria europea y no necesitaba realizar ningún trámite de los listados arriba. Pero si pretendéis trabajar el registro es imprescindible.

¿Qué obligaciones adquieres tras el registro? En principio sólo la contratación de un seguro médico. Tras registraros tenéis un plazo de tres meses para escoger uno. No vale la pena que intentéis estar estos tres meses sin asegurar para ahorraros unos cuartos porque en cuanto os aseguréis os mandarán una factura cobraandoos todo el tiempo transcurrido desde el momento mismo del registro.


Para registraros tenéis que pedir cita primero, recordad que estamos en Holanda. Si vivís en una ciudad mediana o pequeña simplemente tendréis que hacer una llamada telefónica al gemeente o ayuntamiento para acordar la fecha del trámite. Si vuestra ciudad es grande deberéis poneros en contacto con la sucursal del ayuntamiento en vuestro barrio o stadsteel. Os dejo como ejemplo la página que os lleva a todos los stadsdelen de Amsterdam. El día de la cita necesitaréis presentar los siguientes documentos:

• DNI o pasaporte: ¡Vigilad que no esté caducado!

• Contrato de piso o habitación: Habéis oido bien, para registraros necesitais tener primero una residencia legal. Esta es la auténtica pescadilla que se muerde la cola y quebradero de cabeza para la mitad de los visitantes de este blog. Es por ello que cuando buscáis vivienda debéis huír de aquellas que especifican "registro no permitido". ¿Que por qué lo hacen? Motivos económicos. Porque el propietario está alquilando ese piso a un precio reducido a condición de no realquilar, porque cuantas más personas haya oficialmente viviendo en una casa más impuestos se pagan, etc... El verdadero problema aparece cuando os enteráis de que es imposible alquilar muchas de las viviendas de los Países Bajos sin poseer un SOFI a priori. Sin embargo sabed que sí hay muchas habitaciones y algunos pisos que se pueden alquilar sin SOFI. Aún así si no encontráis nada, especialmente si lo que queréis es un apartamento entero, queda una alternativa: poneros en contacto con vuestra embajada. Aunque yo no lo hice así y por tanto no puedo confirmarlo, se dice que por ejemplo la embajada española os deja utilizar su propia dirección para sacar un SOFI provisional y romper así el círculo del registro.

• Certificado de nacimiento internacional: Éste deberíais solicitarlo en vuestro ayuntamiento de España antes de partir acordandoos de especificar que lo queréis internacional (por cierto que el mío venía en francés... ¡ya ves tú qué internacionalidad!). De todas formas no os preocupéis demasiado ya que este certificado os dejan entregarlo con retraso. De hecho el mío anda todavía por un cajón esperando a que me acuerde de llevarlo al gemeente.

Y ya está. Después de llevar esta documentación y cubrir unos impresos en el ayuntamiento ya estáis registrados. Unos días más tarde os llegará una carta a casa con el SOFI que os han adjudicado y ya seréis oficialmente ciudadanos de los Paises Bajos.